公司召開11月份工作例會(huì)

 

2009年11月28日上午9：00時(shí)，公司11月份工作例會(huì)在公司會(huì)議室召開。會(huì)議由總經(jīng)理徐斌主持，公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人等共29人參加了本次會(huì)議。

會(huì)議首先由各項(xiàng)目管理部從本月對(duì)所監(jiān)理工程的自查自檢情況、人員動(dòng)態(tài)、本月項(xiàng)目管理部開展的各項(xiàng)活動(dòng)及監(jiān)理費(fèi)收繳和下月的工作計(jì)劃等幾方面進(jìn)行了交流發(fā)言。

根據(jù)10月份工作例會(huì)要求，11月份工程技術(shù)部主要對(duì)安裝監(jiān)理資料的收集整理和工程建設(shè)簡報(bào)兩方面進(jìn)行了專項(xiàng)檢查，發(fā)現(xiàn)主要存在以下一些問題：①圖紙會(huì)審或設(shè)計(jì)變更中的有關(guān)問題在安裝施工圖上沒有進(jìn)行標(biāo)注。②安裝監(jiān)理日記記錄還不是很規(guī)范，有的雖然將安裝監(jiān)理工作內(nèi)容填寫在了土建監(jiān)理日記上，但內(nèi)容很簡單，且沒有安裝監(jiān)理人員簽字。個(gè)別工程安裝監(jiān)理人員還沒有記監(jiān)理日記。③現(xiàn)場還需加強(qiáng)臨時(shí)用電方面的監(jiān)理工作。由于施工用電各工地或多或少都存在一定問題，有的工地還比較嚴(yán)重，所以這方面安裝監(jiān)理還要發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)施工用電方面安全管理工作，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)、及早地下發(fā)安全隱患整改通知，并及時(shí)向項(xiàng)目總監(jiān)理工程師匯報(bào)。問題非常嚴(yán)重的，一定要求施工單位停工整改。④安裝材料報(bào)驗(yàn)和隱蔽工程報(bào)驗(yàn)工作還有待加強(qiáng)。檢查中發(fā)現(xiàn)有的工地存在進(jìn)場材料報(bào)驗(yàn)不及時(shí)、不全等情況。⑤從檢查情況看，工程建設(shè)簡報(bào)編寫在數(shù)量上都滿足要求，但編寫質(zhì)量、規(guī)范程度還與公司的要求存在一定的差距，簡報(bào)編寫人員還要從這兩方面入手，提高工程建設(shè)簡報(bào)的編寫質(zhì)量。

總工程師楊勤針對(duì)目前有些工程由于各種原因造成工程進(jìn)度拖延，致使監(jiān)理服務(wù)期延長的問題提醒大家，在工程進(jìn)度控制方面，監(jiān)理要掌握主動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響工程進(jìn)度的因素，并將情況及時(shí)與業(yè)主進(jìn)行溝通匯報(bào)。造成監(jiān)理服務(wù)期延長的，要用書面形式反映，為日后監(jiān)理服務(wù)期延長費(fèi)用的談判提供依據(jù)。

對(duì)現(xiàn)場的監(jiān)理工作，副總經(jīng)理范建華提出兩點(diǎn)要求：一是要充分發(fā)揮總監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師代表的作用。目前施工現(xiàn)場監(jiān)理人員素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象還是存在的，因此，總監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師代表要具有高度的工作責(zé)任心，加強(qiáng)施工現(xiàn)場的管理工作。二是要提高主動(dòng)控制的能力。要想把監(jiān)理工作做好，得到業(yè)主的認(rèn)可，就一定要提高監(jiān)理工作主動(dòng)控制的能力，只有這樣才能把一些質(zhì)量、安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)，保證工程質(zhì)量。

會(huì)上，總經(jīng)理徐斌對(duì)本月的工作進(jìn)行了總結(jié)，并對(duì)下一步的工作進(jìn)行了部署，他主要提出了如下幾點(diǎn)要求：

（1）今后現(xiàn)場監(jiān)理人員要加強(qiáng)對(duì)工程進(jìn)度和工程造價(jià)的控制。

（2）從12月份開始，每月召開工作例會(huì)的時(shí)間原則固定在每月第四個(gè)星期六的上午9：00時(shí)，由工程技術(shù)部通知。

（3）加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律的檢查工作，本月公司對(duì)16個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行了勞動(dòng)紀(jì)律的抽查，從檢查情況看，總體情況較好。明年除1、2兩個(gè)月不進(jìn)行檢查外，從3月份開始，公司每月都要對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行抽查，并將檢查情況與年終考核和獎(jiǎng)金分配相結(jié)合，凡是公司檢查沒有到崗的，待查明原因，確屬脫崗的，要采取必要的處罰措施。希望今后大家能夠認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班。

（4）本月初，公司分別召集各項(xiàng)目管理部召開了有關(guān)監(jiān)理費(fèi)收繳和人員動(dòng)態(tài)的會(huì)議，大家對(duì)本項(xiàng)目管理部人員都給出了客觀公正的評(píng)價(jià)，為公司對(duì)監(jiān)理人員年終考評(píng)提供了很好的依據(jù)。同時(shí)也希望大家能夠根據(jù)會(huì)議要求，分頭落實(shí)監(jiān)理費(fèi)的收繳工作，爭取完成今年監(jiān)理費(fèi)的收費(fèi)目標(biāo)。有工程延期的，請(qǐng)及時(shí)向公司提交延期工程的情況說明。

（5）目前，市本級(jí)以外的項(xiàng)目管理部進(jìn)行投標(biāo)的工程較多，但中標(biāo)率不高，希望今后投標(biāo)時(shí)要慎重，不要盲目進(jìn)行投標(biāo)，公司要控制投標(biāo)的數(shù)量。

在認(rèn)真聽取了大家的發(fā)言后，董事長董發(fā)根補(bǔ)充了以下幾點(diǎn)：

（1）在開展現(xiàn)場監(jiān)理工作時(shí)，要重視書面材料的質(zhì)量，做到規(guī)范有序，條理清晰，現(xiàn)場辦公室、腳手架的形象布置要按公司規(guī)定執(zhí)行。

（2）從明年1月1日開始，我市將開始實(shí)施監(jiān)理人員安全上崗證制度，預(yù)計(jì)12月份建設(shè)主管部門將開展此方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，希望參加的人員認(rèn)真準(zhǔn)備。

（3）今年繼續(xù)舉行年底的業(yè)務(wù)知識(shí)測試，考試內(nèi)容與分值比重定為《員工手冊(cè)》占10%、《浙江經(jīng)建》占20%、《監(jiān)理規(guī)范》占10%、安全知識(shí)占30%、專業(yè)知識(shí)占30%，具體考試要求另見通知。今年仍將利用考試的機(jī)會(huì)向全體員工征集意見和建議，希望大家提前做好準(zhǔn)備。同時(shí)，公司今年繼續(xù)對(duì)公司部門（項(xiàng)目管理部）副職以上的負(fù)責(zé)人進(jìn)行民主考評(píng)，要求大家能夠認(rèn)真對(duì)待，給予被考評(píng)人客觀公正的評(píng)價(jià)。