公司召開6月份工作例會
2009年6月26日下午,總經(jīng)理徐斌在公司會議室主持召開了2009年度6月份工作例會,公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門、項目管理部負責(zé)人等共26人參加了會議。
各項目管理部負責(zé)人首先發(fā)言,他們匯報了本項目管理部本月工作開展的內(nèi)容、所監(jiān)工程的施工進度、監(jiān)理人員的安排及下月的工作計劃。各項目管理部根據(jù)5月份公司工作會議精神,主要做了以下工作:一、召開項目管理部會議,傳達公司有關(guān)文件內(nèi)容,聽取各項目監(jiān)理機構(gòu)的工作匯報,掌握工程施工進度及員工動態(tài)情況;二、配合安全生產(chǎn)月相關(guān)主題及高溫季節(jié)施工的特點,對所監(jiān)工程進行了安全專項檢查及資料核查;三、進行員工業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),正確引導(dǎo)監(jiān)理人員開展本職工作。通過項目管理部全體人員的共同努力,工作取得了一定的成效,但在某些方面還存在著不足,譬如:施工現(xiàn)場存在質(zhì)量、安全隱患,未完全按照施工專項方案進行施工,原材料報驗不及時,臺帳滯后等現(xiàn)象。針對現(xiàn)階段存在的問題,項目管理部表示將進一步加強監(jiān)督力度,對各項目監(jiān)理機構(gòu)進行更加有效的管理。下月部分住宅工程將要進行竣工驗收,項目管理部將合理安排分戶驗收的監(jiān)理人員并對他們進行必要的培訓(xùn),同時加強監(jiān)理費的收取工作,保證監(jiān)理工作的正常運行。
工程技術(shù)部經(jīng)理蔣國華在會上宣讀了嘉建質(zhì)安協(xié)【2009】20文《關(guān)于實施超過一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程安全專項施工方案專家論證的通知》,并就工程技術(shù)部的工作情況進行了匯報。本月工程技術(shù)部有針對性的對拆遷安置房工程進行了巡查,現(xiàn)場存在的主要問題有磚墻承重結(jié)構(gòu)構(gòu)造柱拉結(jié)筋長度不符合要求,物料提升機與地面的拉結(jié)不符合規(guī)范要求等,各項目監(jiān)理機構(gòu)要引起足夠的重視,采取有效措施,加強施工安全監(jiān)督、確保工程質(zhì)量。財務(wù)部經(jīng)理許斌要求各項目管理部負責(zé)人掌握所監(jiān)工程施工進度情況,及時與業(yè)主進行溝通,加強監(jiān)理費的收取工作。
在聽取了各項目管理部及行政部門的工作匯報后,總經(jīng)理徐斌作了以下要求:一、7月份公司將召開上半年度工作總結(jié)會議,各項目管理部及行政部門把上半年工作完成情況及下半年工作計劃,于7月15日前上報公司。二、6月份為安全生產(chǎn)月,上級主管部門組織了多次市場行為、專項安全檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)存在的問題,各項目監(jiān)理機構(gòu)要引起重視,督促承包單位積極整改。三、公司十分重視員工勞動紀(jì)律,但在巡查過程中發(fā)現(xiàn)仍有部分員工沒有遵守公司勞動紀(jì)律,各項目管理部應(yīng)加強監(jiān)督管理,配合公司做好相關(guān)方面的工作。四、《項目監(jiān)理機構(gòu)值班補貼管理辦法》已經(jīng)試行了半年,各項目管理部可通過問卷調(diào)查的形式,征求每位員工對該“辦法”實施的意見和建議,進行匯總后上報公司,公司將根據(jù)員工反映的情況,適時對“辦法”進行修正。五、本月新開工項目比較多,項目規(guī)模都比較大,給監(jiān)理工作帶來了很大的壓力,各項目管理部要及時對人員進行教育、指導(dǎo),確保監(jiān)理工作的順利開展。六、各項目管理部要根據(jù)合同制訂下階段監(jiān)理費的收款計劃,及時收取監(jiān)理費,以保證公司財務(wù)工作的正常運行。
董事長董發(fā)根對大家的發(fā)言做了簡要總結(jié),并強調(diào)了以下內(nèi)容:一、加強本項目管理部部門交流溝通,及時掌握員工思想動態(tài),思想統(tǒng)一是做好一切工作的保證。二、強化監(jiān)理工作力度。對于施工現(xiàn)場存在的質(zhì)量、安全隱患必須及時提出,必要時簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單或工程暫停令,要督促承包單位整改落實。同時要多方式、多渠道地與業(yè)主、承包方進行交流、溝通,采取有效措施確保監(jiān)理工作順利進行。三、提高監(jiān)理資料質(zhì)量。各個項目管理部分管負責(zé)人要重視檢查,監(jiān)督各項目監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理資料的管理,及時對監(jiān)理人員進行培訓(xùn)、指導(dǎo),提高監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)能力,以便更有效的對工程進行管理。