2009年3月26日下午，總經(jīng)理徐斌在公司會議室主持召開了3月份工作例會，公司全體領(lǐng)導及各行政部門、項目管理部負責人等共31人參加了此次會議。

      會上徐斌總經(jīng)理首先宣讀了浙經(jīng)管[2009]12號文關(guān)于部分負責人任免的通知。然后由工程技術(shù)部副經(jīng)理韓穎對1～3月份的巡查情況作了匯報。從巡查的情況來看，存在的問題主要有：監(jiān)理日記、旁站監(jiān)理記錄內(nèi)容仍比較簡單，沒有認真按照公司的有關(guān)要求進行填寫；部分工程原材料報驗滯后，監(jiān)理臺帳內(nèi)容記錄不全，安全周檢仍留于形式，沒有完全反映施工現(xiàn)場存在的安全問題；現(xiàn)場實際施工情況沒有按照已經(jīng)審批的施工專項方案實施，存在較大的質(zhì)量與安全隱患。總工程師楊勤提出：年初公司與建設主管部門簽訂了《安全生產(chǎn)目標管理責任書》，這對今年的安全監(jiān)理工作提出了更高的目標，要求各項目管理機構(gòu)在安全巡視過程中，特別對深基坑、超高支模架等技術(shù)難度高的危險源，要反復跟蹤、檢查施工專項方案的落實情況。若發(fā)現(xiàn)與方案不符的，各項目管理部必須采取有效措施予以制止，確保施工安全。

      財務部經(jīng)理許斌要求各項目管理部及時與財務部溝通項目進度情況，便于更好地制定公司下個月的收款計劃。新任辦公室主任陸榮林強調(diào)了辦公用品的領(lǐng)用制度。同時要求各項目管理部把報考監(jiān)理員人員的名單及時上報到公司。

      常務副總經(jīng)理范建華根據(jù)當前監(jiān)理工作中存在的問題，談了自己的看法和要求。（1）進一步加大監(jiān)理工作的力度，嚴格規(guī)范監(jiān)理程序。原材料報驗要及時，監(jiān)理臺帳要健全，尤其是材料的臺帳數(shù)量要與工程量清單數(shù)量相符。（2）重點把握施工中存在的原則性問題，主動開展監(jiān)理工作，與業(yè)主及時進行溝通，采取多種措施加強對施工單位的管理。（3）及時了解施工現(xiàn)場的實際情況收集相關(guān)信息，認真、嚴肅地對待工程量簽證。（4）全面掌握施工現(xiàn)場存在的安全問題，及時果斷地采取相應的監(jiān)理措施，避免發(fā)生安全事故。（5）建設工程規(guī)范、條文在不斷更新，工程技術(shù)部要及時掌握相關(guān)信息，把新的信息及時傳達給項目管理部。副總經(jīng)理張曉達就4月上旬ISO復審工作作了要求，希望各行政部門、項目管理部根據(jù)要求，做好相應的配合工作。

      聽了大家的發(fā)言后，總經(jīng)理徐斌就以下內(nèi)容作了進一步的強調(diào)。（1）針對工程技術(shù)部在巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，各項目管理部負責人要高度重視，必須采取有效措施，避免問題的反復出現(xiàn)。（2）各項目管理部應隨時將工程收款信息反饋給公司財務部，共同做好監(jiān)理費的收取工作。對去年部分延期項目，由張總負責牽頭與業(yè)主協(xié)商，盡快確定延期費用額度。（3）下個月秀洲區(qū)將開展質(zhì)量、安全大檢查，各項目監(jiān)理機構(gòu)應認真做好自檢自查工作，確保順利通過檢查。（4）各部門、項目管理部要認真對待這次ISO復審工作，對于檢查的結(jié)果也將作為年終部門、項目管理部考核評優(yōu)的依據(jù)。（5）公司已出臺了辦公用品的領(lǐng)用制度，各項目管理部要嚴格按制度執(zhí)行。（6）要求辦公室負責制定有關(guān)會議制度，并對會議的出勤率、請假等方面做具體的要求。

      董事長董發(fā)根對大家的發(fā)言作了簡要總結(jié)，并重申了提高監(jiān)理工作質(zhì)量等要求。（1）認真對待工程聯(lián)系單的簽證。對于涉及工期、造價變更的簽證應及時與業(yè)主進行溝通，達成一致后方可簽署。簽字人員應符合規(guī)范要求，嚴禁越權(quán)簽字。（2）監(jiān)理人員要增強工作責任心。綜合、全面地考慮問題，既嚴格監(jiān)理，又熱情服務，監(jiān)理人員要以一流的技術(shù)、認真的工作，來建立自己的威信。（3）確保原材料驗收關(guān)，按照有關(guān)的技術(shù)規(guī)范和公司文件的要求，全面把控施工現(xiàn)場鋼筋、水泥等原材料的質(zhì)量，這是把握工程質(zhì)量的基本要求。（4）項目監(jiān)理機構(gòu)要認真審核承包單位提交的施工組織設計及施工專項方案，要求承包單位嚴格按其施工，并跟蹤檢查落實。發(fā)現(xiàn)情況，及時指出并糾正。這是監(jiān)理工作質(zhì)量及安全隱患的重點，也是執(zhí)行承包方承諾的體現(xiàn)。（5）項目負責人應準時參加公司召開的工作例會，并把會議精神及時傳達下去。（6）要重視監(jiān)理前期資料的質(zhì)量，這是做好監(jiān)理工作和樹立監(jiān)理地位的重點。項目監(jiān)理機構(gòu)編寫的《工程建設簡報》在內(nèi)容與格式上與公司的要求還有一定距離，公司將有針對性地對《工程建設簡報》的編寫進行指導，并將定期對《工程建設簡報》、圖紙會審紀要、會議紀要、工地例會紀要、監(jiān)理日記等文字類資料進行評比。（7）加強職業(yè)道德教育，堅決取締和反對違反職業(yè)道德行為的發(fā)生。公司近期勸退了有關(guān)人員，希望大家引以為戒。

      本次會議著重強調(diào)了把握原材料驗收關(guān)，嚴格執(zhí)行監(jiān)理程序，加強安全監(jiān)理，強化職業(yè)道德教育等要求，會議希望公司全體員工認真領(lǐng)會會議精神，不斷提高監(jiān)理質(zhì)量與服務水平，為經(jīng)建的更好、更快發(fā)展作出努力。