公司召開8月份工作例會

 

2008年8月28日下午3時，公司8月份工作例會在公司會議室召開。公司領導、各行政部門負責人及項目管理部負責人等共32人參加了此次會議，會議由總經理徐斌主持。

按照會議議程，首先由工程技術部經理蔣國華對8月份的在監(jiān)項目巡回檢查情況進行了簡單的總結。8月工程技術部共對8個監(jiān)理項目部進行了檢查，其中2個是復查項目，從檢查情況看，整體情況較以前有所提高，得分率在80%以上的項目占到了檢查總數(shù)的一半，沒有得分率在65%以下的項目。在檢查的幾個項目中，監(jiān)理資料的收集和整理都做的較好，但在現(xiàn)場的實體質量控制和安全監(jiān)管方面還是沒有完全按照公司的要求去做，主要表現(xiàn)為現(xiàn)場實際施工情況與上報的施工方案不符，造成一定的安全隱患。

隨后財務部經理許斌對8月份的收費情況作了簡要的分析。由于7、8月份新簽合同較多，履約保證金支出增加，而8月份的收費情況很不理想，從而影響到了工資的發(fā)放時間。因此要求各項目監(jiān)理部要想盡一切辦法積極及時地收取監(jiān)理費用。

在聽取了工程技術部的匯報后，徐斌總經理對上月的工作情況進行了總結并對下一步的工作提出了一些要求，他指出：

一、要加大現(xiàn)場實體質量控制和安全監(jiān)管的力度

    從工程技術部8月份的檢查情況看，各項目管理部對現(xiàn)場實體質量控制和安全監(jiān)管方面有所放松，造成個別工地存在一定的安全隱患。因此大家今后必須加強質量控制和安全監(jiān)管的意識，對存在重大危險源的項目一定要及時向公司上報，特別是有深基坑和高大支模架的項目，項目管理部自身更要加強這方面的自查力度，工程技術部將把檢查實體質量、專項施工方案的實施和現(xiàn)場安全管理作為下個月的巡查重點，努力把質量事故和安全隱患降到最低點。

二、提高自我保護意識

我們有些現(xiàn)場監(jiān)理人員在現(xiàn)場巡視過程中發(fā)現(xiàn)問題時，只是以口頭形式向施工單位下達指令，對于一些比較重要的指令事后也沒有及時補發(fā)書面文件，以至出現(xiàn)問題時找不到可尋的依據(jù)，給自己造成被動的局面。故要求我們在實施監(jiān)理的過程中，一定要嚴格按照監(jiān)理規(guī)范要求的程序進行監(jiān)理工作，該發(fā)監(jiān)理通知書的一定要發(fā)，不能講情面，需要上報業(yè)主的及時上報，必要時可上報建設主管部門。在簽署監(jiān)理文件時也要注意用詞的規(guī)范性，不能只簡單地簽符合要求等詞語，簽署意見要有針對性。

三、加強勞動紀律的管理

公司制定的《勞動紀律管理制度》8月份已經開始實施，但從實際情況看，各項目管理部執(zhí)行的力度還不是很理想，特別是項目管理部負責人更應帶頭遵守，起表帥作用，為監(jiān)理人員樹立榜樣，接下來公司也將加強此方面的檢查力度，特別是總監(jiān)和現(xiàn)場負責人的到崗到位情況，并將檢查情況作為年終獎發(fā)放的一項參考內容。

在認真聽取了大家的發(fā)言后，董發(fā)根董事長對本次會議進行了簡要的總結，并作了以下發(fā)言，他說：

一、進行一次質量、安全的專項檢查

圍繞“抓質量、樹形象”這一主題，公司今年通過前一階段的努力，在形象建設方面初步取得了成效。公司下一步要針對現(xiàn)場的實體質量和安全監(jiān)管開展一次專項檢查，重點是檢查專項施工方案的執(zhí)行情況。

二、進一步強化勞動紀律管理，加強職業(yè)道德建設

強調勞動紀律是老生常談的話題，公司的《勞動紀律管理制度》也已經開始實施，希望各項目管理部組織監(jiān)理人員認真學習《勞動紀律管理制度》，將此項制度不折不扣地落實下去。

全體員工一定要嚴格遵守監(jiān)理工程師職業(yè)道德守則，不能做有損于公司形象和利益的事情，更不允許利用手中職權以權謀私。情節(jié)嚴重，又無悔改表現(xiàn)的員工，特別是部門負責人，公司將給予除名處理。

三、做好《員工手冊》的編寫工作

2007年和2008年，公司陸續(xù)完善出臺了一些規(guī)章制度，并在實踐中取得了很好的作用，為公司規(guī)范化管理奠定了基礎。為了讓員工對公司有更加全面的了解，并使公司規(guī)范化管理邁上一個新的臺階，公司《員工手冊》的編寫工作已經基本結束，預計9月份可能發(fā)放到每個員工手中，希望各部門組織員工認真學習，年終考試時將作為一個主要的內容。